MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Trực điện thoại, lễ tân, tiếp đón khách hàng và đối tác tới công ty.
2. Phụ trách các công việc hành chính của Công ty: Ban hành, soạn thảo các form văn bản đúng chuẩn theo quy định. Theo dõi, quản lý, đặt hàng toàn bộ thiết bị, văn phòng phẩm và các thủ tục về hành chính của công ty theo yêu cầu của các phòng ban.
3. Theo dõi, quản trị, liên hệ sửa chữa các thiết bị văn phòng trong văn phòng, Ktx, mua sắm các thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các phòng ban khi có phê duyệt của Ban giám đốc.
4. Quản lý và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, chuẩn bị nước uống, máy chiếu đầy đủ cho các cuộc họp nội bộ, với đối tác, training.
5. Quản lý công văn đi/đến, thư tín đi/đến của Công ty.
6. Quản lý hóa đơn, chi phí về hành chính của công ty như: Điện, nước, Ktx, Internet, điện thoại… và làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp với Phòng kế toán.
7. Chịu trách nhiệm đặt vé máy bay, xe, bảo hiểm cho Ban Lãnh đạo và học viên xuất cảnh.
8. Chấm công cho nhân viên, Quản lý Đội bảo vệ, tạp vụ…
9. Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng nhân sự và Ban giám đốc.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương từ 6 -8 triệu/tháng
Giờ làm việc:
Từ thứ 2 đến thứ 6: 08h00 – 17h00 (riêng thứ 6: 17h30)
- Nghỉ phép năm, Lễ, Tết theo quy định.
- Du lịch trong nước hoặc nước ngoài hàng năm.
- Ký hợp đồng làm việc dài hạn và tham gia các chế độ bảo hiểm theo quy định.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Lương tháng 13, thưởng tết,..
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, trẻ trung, thân thiện
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
2. Trình độ chuyên môn: Hành chính – Nhân sự, Văn thư lưu trữ, Luật.
3. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh – giao tiếp tốt.
4. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo: Word, Excel.
5. Không yêu cầu kinh nghiệm
6. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
7. Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, nhiệt tình công tác.
- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
8. Ngoại hình: Dễ nhìn, Giọng nói dễ nghe (không dùng phương ngữ), nhanh nhẹn, nhạy bén, hoạt bát.
ỨNG TUYỂN VUI LÒNG LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SHB
Địa chỉ: 122 Đỗ Xuân Hợp, P. Phước Long A, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 0286.276.0276
Email: shb.nhansu@gmail.com
Website: https://duhocducshb.com/
